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Utilisation de Ringover

gregoirenovel edited this page Aug 21, 2018 · 1 revision

1. Organisation

Numéro

Il existe un numéro de standard : 0176420287 Chaque membre possède un numéro propre et en plus est affecté au numéro du standard. Il peut donc passer et recevoir des appels de ces deux numéros.

Gestion du standard

Il est possible de choisir sa disponibilité. Mode Disponible = je peux recevoir des appels.

Chaque sprint de deux semaines, un membre est affecté au support. Il doit donc être toujours en mode "disponible". En cas de fort affluence, d'autres membres peuvent se mettre en mode "disponible". A ce moment, lorsqu'un appel arrive il teste une à une les personnes disponibles jusqu'à ce que l'une d'entre elle décroche. En cas d'indisponibilité de tous les membres, l'appelant peut laisser un message.

Il est possible de renvoyer un appel vers un des autres membres via la fonction transférer.

L'ensemble des appels passés par les membres de l'équipe se retrouve dans le journal des appels. Attention, pour voir tous les appels il faut sélectionner "Tous". https://drive.google.com/open?id=1_P6fAyRzFl3T3CTwJt41fAVn2RQYhC_S

Suivi d'un appel

A chaque appel, on rentre le nom/prénom de la personne https://drive.google.com/open?id=114avbab4sj0-BCJWHAfk1PbL-2pTj4cP

On décrit le contenu de la conversation https://drive.google.com/open?id=1d6LiNitBc94t_Jq70QhdwUu-BWWcMHIB

On n’oublie pas de partager le contact avec son équipe https://drive.google.com/open?id=1yaV0ZOxt9-1-Ya-LiG9Q2oL8L2hCpPO3

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