Application Suivi Stages

Chaque année les étudiants de BTS SIO doivent effectuer une période de stage en entreprise. Ces stages sont obligatoires pour valider leur première année ainsi que leur diplôme en seconde année. Mais, au-delà du diplôme, les stages en entreprise permettent aux étudiants de se confronter au monde de l’entreprise et de progresser dans leurs pratiques professionnelles. C’est donc un élément essentiel de leur formation. Nous constatons cependant un manque d’application dans la recherche des stages...(recherches peu actives, recherches tardives, pas de relance, pas de suivi...) Afin d’accompagner la recherche de stage, nous souhaitons proposer une application de suivi de recherche de stage. Il s’agira de permettre aux étudiants de renseigner les démarches effectuées auprès d’une entreprise (mail, appel, visite, courrier, envoi ...). Le fait de remplir sérieusement les actions effectuées permettra aux étudiants de bien suivre à quelle étape ils en sont avec telle ou telle entreprise. Un accès en lecture sur les recherches de tous les étudiants sera donné aux enseignants, afin qu’ils puissent suivre les recherches.

• Version 2₁₀₀₂

Fonctionnalités accessibles aux étudiants

• Authentification

  L’application doit être accessible par chaque acteur du BTS SIO (enseignants et étudiants)

• Renseigner une recherche de stage

  Cette fonctionnalité consiste à indiquer le nom de l’entreprise, du contact éventuel - la session pour laquelle le stage est recherché devra être sélectionnée Une recherche de stage devra avoir un état (en cours, terminé, refus, attente réponse...) avec une date de l’état

• Renseigner une action sur une recherche en cours

  Cette fonctionnalité permet d’indiquer l’action de recherche (appel téléphonique - nom du contact, mail, courrier)

• Lister les actions sur une recherche en cours

  Ajouter des pièces jointes aux actions (CV, mail, lettre de motivation, lettre/mail de refus)

• Lister les recherches de stages

Fonctionnalités accessibles aux enseignants

• Authentification

  L’application doit être accessible par chaque acteur du BTS SIO (enseignants et étudiants)

• Initialiser une session de stage

  Il s’agit de créer une session de stage, portant les informations suivantes :

  • Niveau de la session de stage (BTS-1, BTS-2)
  • Année du stage
  • Dates de la session (début et fin de stage)

• Créer une Cohorte

  Créer une cohorte d’étudiant, lui affecter une session de stage Une cohorte est un ensemble d’étudiants (Nom, Prénom) auquel on affecte une session de stage

• Lister les cohortes

• Logging

  Les enseignants ont accès à toutes les recherches et actions de tous les étudiants, en lecture

• Statistiques

  Accès à un écran de statistique montrant le nombre d’étudiants ayant un stage et ceux qui n’en n’ont pas encore

Travail demandé

• Analyse

  • Schéma de cas d’utilisation de l’application

  • Proposition de plan de site et maquette

  • Modèle conceptuel de données Dans votre analyse, il faut penser aux éventuelles évolutions que nous pourrions apporter à l’application...par exemple aujourd'hui nous développons en vue de l’utilisation en BTS SIO mais qui sait si d’autres BTS ne voudront pas l’utiliser ?

• Développement

  • L’application sera développée en PHP et la base de données Mysql.
  • Vous pouvez faire des propositions de visuel.

Proposition de planning

• 17 février livraison d’un document contenant les documents d’analyse
• 10 mars livraison écran authentification
• 17 mars livraison écran CRUD gestion des cohortes
• 24 mars livraison écran CRUD gestion de recherche de stage

Le planning sera révisé selon l’avancement et les évolutions éventuelles.