Un arbre dessiné représente le projet. Les plus grosses branches représentent les catégories les plus importantes du système/projet. Les feuilles les plus proches du coeur de l'arbre représente les éléments actuels. Les feuilles les plus à l'extérieur représentent les nouvelles éléments.
L'extérieur de l'arbre représente le futur. Ecrire les nouveaux éléments sur des cartes (idéalement en forme d'arbre ou contenant un dessin de feuille) et demander aux participants de placer les feuilles autour de l'arbre pour donner forme à sa croissance. Est ce qu'ils structurent un arbre qui pousse d'une manière équilibrée ? Est ce qu'une branche / catégorie reçoit toute la croissance ? Est ce qu'une partie sous utilisée de l'arbre devient plus forte ?
Un des plus grands enjeux dans la mise en oeuvre d'un projet est de créer une image équilibrée de tout ce qui doit être faire pour réussir.
En rappelant que tout projet doit grandir de manière planifiée mais organique et que la croissance est soutenu par une variété de mécanismes, Le jeu "Elaguer l'arbre-projet" permet aux contributeurs de donner une forme à tous les aspects du projet, au lieu de simplement avoir des retours sur quelques aspects sélectionnés.
Vous et vos contributeurs savez que les aspects varient en importance. Nous avons tendance à vouloir mettre nos efforts dans les aspects qui semblent les importants. Malheureusement, cela signifie parfois que nous mettons pas assez d'efforts dans les autres aspects qui sont aussi nécessaire pour réussir le projet
Le jeu "Elaguer l'arbre projet" offre aux contributeurs un moyen de fournir des idées dans le processus de décision tout en gardant une vision globale du projet. Ce jeu donne aussi l'opportunité à l'équipe projet d'identifier et potentiellement éliminer les points qui ne sont pas nécessaires aux contributeurs.
La première étape consiste à choisir un arbre et décider comment vous voulez le dessiner.
Une des étapes interessantes de la préparation consiste à a se demander quelle est la forme d'arbre qui représente le mieux votre projet. Un chêne, a croissance lente mais régulière ? Un arbre fruitier ?Fournisser vous de l'ombre ? du confort ? de la beauté ? Quelle forme d'arbre les usagers choisiraient ils ?
Pour représenter l'arbre, vous pouvez utiliser une image existante, mais le plus simple est de dessiner votre propre arbre sur un paperboard. Mieux vaut ne pas le dessiner de manière trop propre, car les contributeurs n'oseront pas retoucher. Un simple croquis marchera mieux.
Autour d'un arbre, vous pouvez avoir 5-10 contributeurs. Vous devrez considérer comment votre projet évolue au cours du temps. Les projets stables sont caractérisés par des branches larges et des canopés en croissance permanente.
Quand vous avez fini avec la forme de base de l'arbre, vous devez penser au feuilles. Les aspects existants que vous voulez que les contributeurs puissent retirer doivent être imprimés/écrits sur des post it attachés à l'arbre.
Les nouveaux aspects que vous voulez que les contributeurs puissent ajouter doivent etre imprimés/écrits sur des post it placés librement autour de l'arbre.
Une bonne pratique peut etre de noter le point/aspect important sur le devant du post-it et son bénéfice perçu au dos.
Vous voudrez aussi inclure des "feuilles" vides pour capturer de nouvelles idées.
Le ratio de feuille pré-remplis / feuilles vides reflète le degré de liberté de choix que vous voulez donner aux contributeurs pour modifier votre plan existant.
Plus de feuilles vides signifie que les contributeurs peuvent ajouter leur propres idées. Plus de feuilles pré-remplies signifie qu'ils passeront plus de temps à organiser vos suggestions. Les deux approches sont acceptables.
Si vous avez l'intention d'avoir un large nombre de feuilles pré-remplies (plus d'une douzaine par exemple), considérer le fait d'envoyer aux contributeurs la liste des points/aspects accompagnés d'une breve description afin qu'ils puissent devenir familier avec ces aspects avant la rencontre.
Noter qu'avoir un grand nombre de feuilles ralentit le jeu.
Le gameplay est augmenté quand vous utilisez des cartes qui sont coupées en forme de feuille ou ont une image de feuille imprimée dessus. C'est cceptable de mélanger des formes de feuilles différentes.
Le dernier element important de votre arbre est son système racinaire: les services, soutien, l'infrastructure qu'ils veulent dans un arbre sain et épanoui.
- Arbre imprimé en format poster ou bien paperboard pour dessiner
- cartes/post en forme de feuilles et pre-remplies
- cartes/post en forme de feuilles et vides
- stickers en forme de feuilles (peuvent etre utilisés pour mettre en valeurs les feuilles les plus importantes)
- stickers ou autres éléments graphique qui aident à créer une bonne atmosphère.
Organiser vos contributeurs afin d'avoir 4 à 10 personnes autour de chaque arbre. Trop de personnes au même endroit prévient une bonne interaction de groupe. Si vous pouvez avoir un observateur par arbre, c'est idéal.
Durant votre explication, rappelez aux contributeurs que la forme de l'arbre représente la croissance au cours du temps. Les aspects / fonctionnalités existant/e/s doivent donc aller près du tronc car ce sont les plus anciennes, , les feuilles les plus proches, représentent celles à ajouter dans le court terme. Les feuilles vers l'extérieur, au bord de la canopé, et même au dela, sont celles à considérer sur le long terme.
Vous pouvez rendre cela plus explicite encore en ajoutant des repères chronologiques sur la canopé en croissance.
Laissez du temps à chaque groupe pour présenter ses résultats à l'ensemble des contributeurs.
Encouragez les autres contributeurs à poser des questions sur l'agencement des feuilles.
N'ayez pas peur si l'arbre devient déséquilibré. Cela peut arriver, mais les contributeurs ont tendances à organiser les éléments en fonction de la forme de l'arbre qui leur est donné.
Bien sur, l'arbre créé peut ne pas correspondre à celui que vous leur avez donné. Dans ce cas essayez de faire attention à ceux que vos contributeurs veulent dire.
Encouragez les contributeurs à regrouper les feuilles ou à dessiner des lignes entre les feuilles pour clarifier les relations entre éléments.
Encouragez aussi les contributeurs à personnaliser leur arbre. Bien que ce ne soit pas nécessaire, le jeu peut être plus interessant quand les gens ajoutent leur propre graphisme (oiseaux, herbe, soleil), colle des cartes sur le tronc, ou laissent leur nom sur le dos des suggestions de feuilles.
N'oubliez pas le système racinaire. Encouragez les contributeurs à écrire de de l'information dans le système racinaire.
Essayez de laisser les arbres en place aussi longtemps que possible. Si faites ce jeu sur plusieurs jours, mettez les arbres en place le premier jour et laissez les aussi longtemps que possible. Vou sverrez que les contributeurs continuent à jouer le jeu quand ils pensent à d'autres feuilles et discutent les uns avec les autres.
En fonction du nombre de participants, vous aurez entre 1 et 7 arbre, chacun décoré de feuilles et des notes des observateurs. Comparer ces résultats avec votre plan actuel et soyez attentifs aux éléments suivants.
- quels élements/aspects on été élagués ? Même si vous êtes très attaché à certains (ou tous) de ces éléments, vous devriez envisager d'en enlver certains pour les remplacer par d'autres plus demandés par les contributeurs.
- est ce que les arbres gardent leur forme globale ? Si les contributeurs mettent beaucoup d'éléments dans une seule branche, ils essayent peut etre de vous dire que vous n'avez fais assez attention à un groupe d'éléments critiques.
- A quelle vitesse les contributeurs veulent ils voir votre arbre grandir ? Les contributeurs qui mettent beaucoup d'éléments dans les couches internes de l'arbre signalent peut etre que vous n'allez pas assez vite ou que vous ne sortez pas de nouveautés assez rapidemment. A l'inverse, moins de feuilles à l'intérieur et plus sur la canopé peut indiquer que les plans actuels sont bons, mais soyez attentif à la croissance dans la canopé qui peut contenit de nouveau éléments tres importants.
- Quels élements les contributeurs ajoutent ou enlève de votre système racinaire. Comment sont ils liés à votre projet actuel ? Soyez particulièrement attentif à cette information car il s'agit habituellement d'un point essentiel pour vos contributeurs.
Vous pouvez rendre ce jeu encore plus ouvert en donnant aux contributeurs une liste des éléments actuels et différents types de feuilles (ou juste des cartes blanches) et en leur demandant de choisir à la fois la forme de l'arbre et la structure des branches et des feuilles. Bien que cette approche prenne plus de temps, vous obtiendrez une comprehension plus riche et plus fine de vos contributeurs par l'écoute de pourquoi ils ont choisis un arbre en particulier et comment ces éléments sont liés à cet arbres. Cette approche peut donner plus de compréhension de l'écosystème plus large du projet au fur et à mesure que les contributeurs ajoutent d'autres objets/dessins autour de leur arbre.
Traduit et adapté par Lilian Ricaud à partir du jeu "Prune the product tree" (Luke Hohman, Innovation Games http://www.innovationgames.com/prune-the-product-tree/). La version originale est plus orienté pour l'examen des "fonctionalités" d'un "produit" par des "clients" et la version traduite a été ouverte plus largement pour l'examen des "éléments" d'un "projet" amendé par des "contributeurs".
-
Product Roadmapping with Prune the Product Tree http://koo-doy.com/2011/04/20/product-roadmapping-with-prune-the-product-tree/
-
Prune the Product Tree at Oracle http://www.innovationgames.com/2011/03/innovation-games%C2%AE-at-work-pruning-the-product-tree-at-oracle/