La matrice Effort-Impact est un outil pour prioriser des actions à mener en fonction de l'impact attendu et de l'effort estimé. Elle peut être utilisé individuellement ou collectivement.
Deux options:
- Questionner: que devons nous faire ? De quoi avons nous besoin ? Qu'est ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif ?
- Utiliser un World Café pour produire des actions
Noter les actions individuellement sur des post-it: un post-it= une action
- sur un tableau blanc dessiner la matrice avec en (variante papier affiché sur un mur, ou bien dessin à la craie au sol): sur l'axe horizontal indiquer l'impact (bénéfice potentiel de l'action), sur l'axe vertical indiquer l'effort (cout de l'action estimé en temps, énergie, argent)
- Le facilitateur présente au groupe chaque action une par une en demandant au groupe de décider l'impact, puis l'effort
En groupe il est important de négocier collectivement le placement pour arriver à une vision partagée. La décision peut se faire par consensus (tout le monde dit oui) ou consentement (pas d'objection, je peux vivre avec).
Certaines méthodes utilisent 4 quadrant pour aider à placer les actions
- Victoires rapides (Grand Impact, Petit Effort): Ces idées et projets sont les plus attractifs car ils rapportent beaucoup pour une effort relativement faible.
- Projets Majeurs (Grand impact, Grand Effort): Ces idées et projets donnent de bons résultats aussi, mais ils prennent plus de temps et sont souvent plus complexes.
- Attendre (Petit Impact, Petit Effort): Ne vous pensez pas trop à faire cela, sauf si vous avez du temps libre.
- Ne pas faire (Petit Impact, Grand Effort): Evitez ces idées et projets. Non seulement ils ne rapportent pas grand chose, mais ils prennent du temps que vous pourriez investir dans autre chose.
Dans la méthode quadrant il n'y a pas ou peu de notion de priorité relative. De plus si le travail de choix des actions a été bien fait en amont, il ne devrait pas y avoir beaucoup d'actions à peu d'impact.
Il est possible de mettre des échelles pour aider à faire un placement relatif des actions les unes par rapport aux autres et surtout de capture plus facilement ensuite par support informatique.
Nous avons testé une échelle non linéaire avec les chiffres de la suite de Fibonaci: 1, 2, 3, 5, 8, 13
Il est possible de saisir chaque action et de noter ses coordonnées:
E : effort et I : Impact, 1 : plus petit , 13 plus grand . Ainsi le couple E1, I13 indique un petit effort pour un impact important et E13,I13 un effort important pour un impact important.
- méthode a quadrant: https://www.tuzzit.com/fr/canevas/impact_effort_prioritisation_matrix
- méthode graduée: prototypée par Lilian Ricaud et David Delon.