Protokolli omanik on Riigi Infosüsteemi Amet (RIA), kes koordineerib protokolli edasist arendamist. Protokolli arendamine toimub järgnevalt:
- Kõik on oodatud esitama küsimusi, avaldama arvamust ja pakkuma omapoolseid ideid - osaledes diskussioonides, sh luues uusi Issue-sid
- RIA töötab sisendi läbi ja täpsustab ettepanekuid. Laiemad teemad arutatakse läbi MKMi juures paiknevas dokumendihaldusnõukogus (DHN). Kui ettepanek ei leia heakskiitu, siis antakse ettepaneku esitajale selle kohta tagasisidet.
- RIA lisab edasisaanud teemad ettepanekute nimekirja ja töötab välja vastava lahenduse ettepaneku (sh juurutuskava).
- DHN kinnitab lahenduse sobivuse ja juurutuskava.
- RIA viib muudatuse protokolli ja uuendab ettepanekute nimekirja. Muud tegevused viiakse ellu juurutuskavas olevate vastutajate poolt.
