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Pouvoir demander à devenir collaborateur(ice) d'une procédure #1127

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Octaviedebs opened this issue Jan 16, 2025 · 0 comments
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Pouvoir demander à devenir collaborateur(ice) d'une procédure #1127

Octaviedebs opened this issue Jan 16, 2025 · 0 comments

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@Octaviedebs
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Collaborator

Octaviedebs commented Jan 16, 2025

Contexte

Actuellement, le parcours pour les bureaux d'études n'est pas fluide, car ils doivent demander à leurs collectivités de les ajouter en collaborateur sur leurs procédures. Donc cette demande doit se faire en dehors de Docurba, par emails envoyés du bureau d'études vers leurs collectivités : cela crée des frictions. Empêche un déploiement rapide et simple.

Contenu

Il faudrait que sur chaque feuille de route, il y ait un bouton Devenir collaborateur(ice) (copy à revoir + ajouter un tooltip)
Ce bouton :

  • apparaitrait sur chaque procédure
  • public ou mode connecté

*receveur = celui qui reçoit cette demande
*demandeur = celui qui fait cette demande

Au clic sur le bouton :

Ouverture d'une fenêtre pour :

  • saisir l'email du collaborateur demandeur
  • préciser à qui sera envoyée la demande (au 1 er user ? - à discuter
  • rappeler en 2 lignes les droits des collaborateurs
  • bouton Envoyer

Une fois la demande envoyée :

  • message de confirmation sur le produit + le demandeur reçoit un email de confirmation (en attente de validation)
  • le receveur reçoit un email l'informant de cette demande : l'email contient un CTA Valider la demande

Au clic sur le bouton Valider la demande :

  • le demandeur reçoit un email l'informant que sa demande est validée pour la procédure X :
  • si l'email du demandeur est un email d'un user déjà inscrit : alors le CTA de l'email le renvoie directement vers la procédure
  • si l'email du demandeur est inconnu : alors le CTA de l'email le renvoie vers la page de sign up

TO DO :

  • valider ensemble le principe général de cette fonctionnalité
  • définir l'impact sur Pipedrive le cas échéant
  • affiner le parcours sus-mentionné

Priorisation

Le déploiement s'accèlerera sur cette cible lorsqu'ils auront accès au tableau de bord, donc peut être à prioriser lors du travail sur le tableau de bord

@HermanceGauth @rik je me permets de faire cette issue car il s'agit (je pense) d'un point très structurant pour le déploiement des BE & Co.
A ignorer pour l'instant
FYI @CeliaVermicelli

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